Digitale Teamarbeit effektiv gestalten

Am Anfang war alles noch ganz einfach. Die Menschen arbeiteten einfach zusammen, sie tauschten Ideen aus und diskutierten miteinander. Doch dann kam das Internet – und alles änderte sich. Heutzutage ist die Teamarbeit im digitalen Zeitalter eine ganz andere Herausforderung. Denn die meisten Menschen arbeiten nicht mehr an einem Ort, sondern von überall auf der Welt. Und das birgt natürlich einige Schwierigkeiten mit sich. Mit diesen Tipps schaffen Sie die besten Voraussetzungen für effektive Teamarbeit.

Daten zugänglich machen und sichern

Ein wichtiger Aspekt der digitalen Teamarbeit ist das Teilen von Daten. Dies kann jedoch nur effektiv vonstattengehen, wenn die Daten sowohl zugänglich als auch sicher sind. Um dies zu erreichen, müssen Unternehmen eine Reihe von Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass ihre Daten sowohl intern als auch extern sicher verwahrt sind. Gute Möglichkeiten hierfür bieten die Speicherung über Cloud oder über einen NAS-Speicher.

Wenn ein Team digital arbeitet und vielleicht sogar auf der ganzen Welt verteilt ist, bringen Dokumente in Papierform schließlich niemanden weiter. Die Ordner und Dateien sollten von überall aus aufrufbar sein und alle Teammitglieder, welche diese Infos benötigen, sollen auch entsprechenden Zugriff erhalten.

Es ist wichtig, regelmäßig ein Back-up Ihrer Daten zu erstellen. So stellen Sie sicher, dass Ihre Daten im Falle eines Ausfalls oder einer Beschädigung der Festplatten nicht verloren gehen. Nutzen Sie bereits eine Cloud oder einen NAS-Speicher, wird der Vorgang um einiges erleichtert.

Kommunikation Sicherstellen

Nicht nur in einem digitalen Arbeitsumfeld ist die Kommunikation ein Schlüsselfaktor für den Erfolg. In digitalen Teams ist dies jedoch eine besondere Herausforderung, da die Kommunikation vollständig virtuell abläuft.

Kommunikation ist jedoch nicht nur wichtig, um Informationen auszutauschen, sondern auch, um Beziehungen aufzubauen und zu pflegen. In einem digitalen Team ist es wichtig, dass die Mitglieder einen Weg finden, um miteinander zu kommunizieren, um ein Gefühl der Zusammengehörigkeit und des Vertrauens zu entwickeln.

Unternehmen sollten daher Tools bereitstellen, mit denen die Mitarbeiter einfach miteinander in Kontakt treten können. E-Mails reichen zwar für die asynchrone Kommunikation aus, sollten jedoch um ein synchrones Tool erweitert werden, mit welchem das Team synchron kommunizieren kann – am besten per Video.