Tipps für die Geschäftsreise: So kommt alles mit

Wer Partner oder Kunden im Ausland hat, der wird um eine Geschäftsreise nicht herumkommen. Der persönliche Kontakt spielt für eine gute Zusammenarbeit eine sehr wichtige Rolle. Müssen auch Sie eine Geschäftsreise antreten, sind jedoch noch Neuling darin, dann sind Sie hier richtig. Wir verraten Ihnen, was Sie für eine Geschäftsreise alles benötigen und worauf Sie achten müssen.

So packen Sie den Koffer richtig

Meistens handelt es sich bei einer Geschäftsreise um eine kurze Reise. Hier wird am liebsten so wenig wie möglich Gepäck mitgenommen. Bevor Sie mit dem Kofferpacken losgeht, empfiehlt es sich, eine Packliste zu erstellen. Nehmen Sie keine unnötigen Sachen mit. Planen Sie die gesamte Reise bereits im Kopf und überlegen Sie gut, was Sie brauchen und auf was Sie verzichten können. Sie besitzen lediglich einen großen Koffer für den alljährlichen Familienurlaub? Dann sollten Sie sich unbedingt einen kleineren zulegen, um sich Platz und vor allem Nerven zu sparen. Günstige Koffer und Rucksäcke gibt es im Internet meist zum schmalen Preis in einer dennoch guten Qualität. Damit Sie auch alles in einen kleinen Koffer bekommen, sollten Sie vor allem platzsparend packen. Socken können zum Beispiel einfach als Schuhspanner angewendet werden.

Sind Sie sicher, dass alles dabei ist?

Mitarbeiter müssen eine Geschäftsreise häufig auch sehr kurzfristig angehen. In diesem Fall entsteht Stress, man hat Angst, dass man wichtige Dinge vergisst. Auch in diesem Fall bietet sich die Packliste sehr gut an. Wenn Sie bereits einmal etwas vergessen haben, schreiben Sie dies direkt auf die Packliste für Ihre nächste Reise. Wenn Sie sehr viel verreisen, dann sollten Sie außerdem darüber nachdenken, wichtige Utensilien einfach im Koffer zu lassen.

Beachten Sie den Dresscode

Wenn Sie Neuling in Sachen Geschäftsreisen sind, dann kann es natürlich auch vorkommen, dass Sie noch nicht das richtige Gespür haben, was den Dresscode angeht. Wenn Sie nicht wissen, welcher Anzug am besten passt, dann empfiehlt es sich hier einfach, dass Sie sich an den Kunden richten. Nur wenn die Kleidung auch zum Kunden passt, bedeutet dies auch, dass Sie nichts falsch gemacht haben. Haben Sie einen Termin mit dem Finanzsektor, dann bietet sich hier ein Oversized Shirt weniger an. Handelt es sich jedoch um ein junges Startup, dann sollten Sie auf den Anzug verzichten.

Reisen Sie gesund

Immer wieder kann es auch vorkommen, dass man auf Reisen auch krank wird. Es ist mehr als unangenehm, in einem fremden Land zum Arzt zu müssen. Bakterien, schlechte Lebensmittel oder auch Temperaturunterschiede können zu unterschiedlichen Krankheiten führen. Vor allem dann, wenn Sie in den afrikanischen Raum reisen, sollten Sie sich vorher informieren, ob Sie Impfungen benötigen. Krankheiten wie zum Beispiel Hepatitis und Malaria gibt es auch hier noch.

Wo verstaue ich meine Daten am besten?

Wenn Sie auf Geschäftsreise müssen, bedeutet dies in den meisten Fällen auch, dass Sie wichtige Dokumente oder Dateien bei sich tragen müssen. Auch hier gilt es, dass Sie auf eine sichere Verwahrung viel Wert legen. Verträge, Formulare oder Protokolle sollten auf keinen Fall sichtbar sein. Das bedeutet, dass Sie Papiere auf keinen Fall herumliegen, noch auf Reisen als auch zu Hause. Am besten ist es, wenn Sie alle Daten und Informationen im Laptop oder Smartphone abgespeichert haben. So kann nichts mehr schief gehen und Sie müssen sich auch keine Gedanken darüber machen, dass Sie etwas vergessen.