Vorteile der digitalen Buchhaltung im Unternehmen

Die digitale Buchhaltung spart Zeit und Geld. Die Umstellung erlaubt es Ihnen, Ihr Unternehmen effizienter zu gestalten. Sie vermeiden Aktenberge und deren aufwendige Lagerung. Durch das Einscannen von Belegen sind Dokumente besser verfügbar. Zusätzlich sparen Sie Kosten für den Drucker. Wir verraten Ihnen, welche Vorteile die Umstellung für Sie bereithält.

Welche Vorteile bietet die digitale Buchhaltung?

• Geringere Kosten für Material und Aufbewahrung: Digitale Rechnungen sparen Papier und Druckkosten. Um diese aufzubewahren, brauchen Sie keine großen Lagerräume. Sie archivieren diese auf dem PC oder in der Cloud. Papierdokumente scannen Sie ein und vernichten im Anschluss das Original, sodass Sie keine Belege mehr aufheben müssen.
• Dateien sind überall verfügbar: Bei einer cloudbasierten Buchhaltung greifen Sie von jedem Ort auf die Daten zu. Sie brauchen dafür lediglich einen Zugang zum Internet. Moderne Buchhaltungsprogramme lesen Fotografien von Rechnungen und Belegen ein, sodass Sie auf das umständliche Einscannen verzichten.
• Dokumente sind immer griffbereit: Das Buchhaltungsprogramm übernimmt das Sortieren und Ordnen der Belege. Bei Bedarf finden Sie diese im Archiv-System wieder.
• Die digitale Buchhaltung spart Zeit: Eine gute Buchhaltungssoftware ordnet Rechnungen zu den jeweiligen Konten zu. Durch die automatische Vorkontierung sparen Mitarbeiter am Jahresende Zeit. Das Archiv sowie die Volltextsuche erleichtern das Auffinden bestimmter Dokumente.
• Einfachere Analyse der Geschäftsentwicklung: Sie pflegen alle Waren- und Geldbewegungen in das Buchhaltungssystem ein. Das erleichtert die Analyse Ihrer Geschäftszahlen. Mit wenigen Klicks verschaffen Sie sich einen Überblick über die Salden Ihrer Konten. Das Programm erstellt übersichtliche Diagramme und Tabellen.
• Vereinfachte Kommunikation mit Ihrem Steuerberater: Der Steuerberater erhält Zugriff auf Ihre Dokumente. Bei der klassischen analogen Buchhaltung bekommt er jeden Monat die gesammelten Belege in Papierform. Durch die Digitalisierung vereinfacht sich dieser Prozess. Die Steuerberatung ruft die Daten nach Freigabe in Echtzeit ab.

Wo finden Sie Hilfe bei der Digitalisierung Ihrer Buchhaltung?

Am einfachsten funktioniert die Digitalisierung beim Steuerberater. Die Steuerberatungsgesellschaft HPplus aus Donauwörth unterstützt seine Mandanten bei der Umstellung. Sie hilft bei der Verbesserung bestehender Prozesse.

Fazit: Die digitale Buchhaltung ist zukunftsweisend

Die Umstellung zum papierlosen Büro spart auf Dauer Zeit, Geld und Ressourcen. Die Daten sind von überall aus verfügbar. Der Steuerberater kann diese in Echtzeit abrufen.