Was sind die Vorteile automatischer Faxgeräte?

Faxgeräte sind ein wesentlicher Bestandteil der Kommunikationsinfrastruktur eines Unternehmens. Früher kosteten sie so viel wie ein Telefonanschluss. Mit den jüngsten Fortschritten in der Faxtechnologie ist es nicht mehr notwendig, ein eigenes Faxgerät zu kaufen, und es kann einfach per E-Mail verwaltet werden. Doch welche Vorteile bietet ein automatisches Telefaxsystem? In diesem Artikel gehen wir auf einige von ihnen ein. Wenn Sie daran interessiert sind, ein Telefaxsystem in Ihrem Büro einzurichten, sollten Sie einige Dinge beachten.

Der Faxversand ist ein zentraler Geschäftsprozess und inzwischen vollständig in die ERP-Umgebung integriert. Er kann sich erheblich auf die Lieferkette eines Unternehmens auswirken und einen großen Einfluss auf den Gesamterfolg des Unternehmens haben. Bei der Abwägung der Vor- und Nachteile eines Faxsystems sind mehrere Faktoren zu berücksichtigen. Dieses Whitepaper hilft Ihnen bei der Auswahl des besten Faxsystems für Ihr Unternehmen. Wenn Sie noch unsicher sind, welche Funktionen Sie benötigen, lesen Sie die folgenden Abschnitte.

Vergewissern Sie sich zunächst, dass Sie mit der verwendeten Faxsoftware kompatibel sind. Sie können Ihr Faxsystem sogar in Ihr ERP-System integrieren. Auch wenn eine Faxlösung eine leistungsstarke Option ist, sollten Sie einen Cloud-basierten Dienst in Betracht ziehen, um zusätzliche Kosten zu vermeiden. Die Nutzung eines Online-Dienstes für die E-Mail-Kommunikation eines Unternehmens hat viele Vorteile. Sie können sogar einen gehosteten E-Mail-Dienst nutzen, um eine gescannte Datei oder ein E-Mail-Dokument an eine andere Partei zu senden, was bedeutet, dass Ihre Dokumente nicht auf Faxgeräte verschwendet werden.

Wie viele Faxgeräte werden benötigt?

Je nach Größe Ihres Unternehmens kann die Art der benötigten Faxgeräte variieren. Ein einfaches Faxgerät kann schon ab 35 Euro für eine einzige Leitung kosten, während für ein komplizierteres System dedizierte Telefonleitungen erforderlich sind. Die Installation eines Servers vor Ort kann teuer sein, daher sollten Sie die Anzahl der Benutzer berücksichtigen, die Sie bedienen wollen. Bedenken Sie jedoch, dass die Kosten für ein stationäres Faxsystem, Faxgeräten wesentlich höher sind als die Kosten für ein eigenständiges Faxgerät.

Einige Faxgeräte haben auch Funktionen, die sie vielseitiger machen. So enthält ein Multifunktionsfaxgerät andere Technologien wie einen Drucker und moderne Kopiergeräte. Ein Multifunktionsfaxgerät kann auch zum Senden und Empfangen von Dokumenten über das Internet verwendet werden. Ein Faxserver ist jedoch nicht so nützlich wie ein Faxgerät vor Ort. Es ist nicht nur der Telefondienst, den Sie benötigen, sondern auch der fehlende Speicherplatz und die laufende Wartung der Faxsoftware.