Wie Sie mit der automatischen HR-Dokumentengenerierung wertvolle Zeit sparen

Im Personalbereich fallen täglich zahlreiche Unterlagen an. Die Mitarbeiter erstellen Antwortschreiben auf Bewerbungen, Anschreiben, Kündigungen oder komplexe Arbeitsverträge. Um die Abteilung zu entlasten, bietet die Firma Haufe ein modernes Tool zum einfachen, schnellen und automatisierten Erstellen von Personaldokumenten. Nutzer greifen auf ein ausgeklügeltes System bestehender Vorlagen zurück. Sie erzeugen Textdateien mit nur einem Klick. Das spart viel Zeit in Unternehmen. Wir haben uns die positiven Aspekte der automatischen HR-Dokumentengenerierung genauer angeschaut.

Schnelle Erzeugung personalisierter Dokumente

Im Personalbereich besteht ein hoher Aufwand für das Erstellen von Unterlagen. In vielen Unternehmen ist die Digitalisierung noch nicht ausreichend fortgeschritten, um wiederkehrende Prozesse aus Feldern wie dem Onboarding oder dem Trennungsmanagement zu automatisieren. Sie erstellen mühsam aus eigenen Vorlagen Anschreiben, Verträge oder Kündigungen. Hier kommt die moderne Dokumentengenerierung für den Human-Resources-Bereich ins Spiel. Sie spart den Mitarbeitern viel Zeit. Mit der Software erstellen sie komplexe Dokumente in wenigen Augenblicken, darunter personalisierte Verträge. Diese versehen Angestellte mit bestimmten rechtskonformen Klauseln und Daten. Durch die Nutzung der Dokumentengenerierung von Haufe minimieren Nutzer das Risiko für rechtliche Sanktionen sowie Fehlerquellen durch Copy and Paste.

Wie funktioniert die Dokumentengenerierung?

Mit dem Tool erzeugen Sie Dokumente in beliebigen Ausgabeformaten, die Sie in Ihr bestehendes System integrieren. Sie verwenden die bisher genutzten Vertrags- und Textvorlagen oder erstellen neue Templates. Diese besitzen die volle Funktionalität innerhalb des Textverarbeitungsprogramms Microsoft Word. In den Vorlagen nutzen Unternehmen Ihr aktuelles Corporate Design, um hochwertige, individuelle Dokumente zu generieren.

Was bringt die HR-Dokumentengenerierung?

Das moderne System bietet Mitarbeitern aus dem Personalmanagement zahlreiche Vorteile, darunter:

• einfache Integration bestehender Stammdaten ins Tool
• hohe Zeitersparnis durch Automatisierung
• verringertes Compliance-Risiko durch das Vermeiden von Fehlerquellen
• bessere Qualität der Unterlagen
• Förderung des papierlosen Arbeitens
• Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit durch effizientere Abläufe
• Transparenz der Arbeitsabfolge, da alle Mitarbeiter den jeweiligen Status der Bearbeitung zentral einsehen

Ein wesentlicher Pluspunkt ist die schnelle Umsetzung des Systems mit geringem Schulungsaufwand. Das Tool ist einfach verständlich. Es ermöglicht das problemlose Ändern von Dokumentenvorlagen ohne Programmierkenntnisse.